Кадровый работник обязанности – Должностные обязанности специалиста отдела кадров

виды материальной ответственности специалиста по подбору персонала, взыскание ущерба с работника на той или иной вакансии

Обязанности кадрового работника подразумевают создание наилучшего варианта взаимоотношений работника и нанявшего его работодателя, полного взаимопонимания и согласия по всем ключевым вопросам того вида деятельности, которым они занимаются. Но такой вариант развития событий встречается крайне редко. Конфликтные ситуации возникают гораздо чаще и не всегда ограничиваются только лишь моральным ущербом. Материальные потери неприятны и зачастую весьма значительны. Как быть в ситуации, если предприятие понесло такой вид ущерба? Как стоит вести себя работнику и что нужно делать работодателю?

Виды материальной ответственности специалиста по подбору персонала

Выделяют полную материальную ответственность работника и частичную или, как иначе ее называют, ограниченную. Наиболее часто специалист по подбору персонала несет именно частичную ответственность. В данных обстоятельствах, если вина работника доказана, он должен выплатить ущерб, но тот, в свою очередь, не должен превышать размера среднего дохода сотрудника за месяц. Полная же ответственность наступает только в специально оговоренном ряде случаев.

1. Во-первых, если эта самая ответственность утверждена составом Трудового кодекса и любым другим законом, но обязательно имеющим федеральный уровень значимости.
2. Во-вторых, тогда, когда это было отдельно прописано в договоре, заключенном в результате взаимного согласия обеих сторон.
3. В-третьих, в условиях доверия работнику строго определенного объема каких-то материальных ценностей с последующей их растратой, порчей или недостачей.
4. В-четвертых, в ситуациях, когда нанесение ущерба производилось умышленно, под воздействием алкоголя и при иных видах опьянения, включая воздействии разного рода психотропных препаратов.
5. В-пятых, если специалист по персоналу совершил уголовное либо административное злонамеренное деяние, по которому вынесен соответствующий приговор судебных органов. И наконец, в тех обстоятельствах, когда ущерб нанесен из-за разглашения тайны, которая охраняется законом.

Если вы планируете устройство на работу и занятие должности специалиста по подбору персонала, либо уже трудоустраиваетесь, необходимо иметь представление обо всех этих вариантах, так как та сумма, которую нужно будет выплатить в случае если вам будет вверена полная ответственность, чаще всего имеет весьма внушительные размеры и будет просто неподъемной для некоторых категорий граждан. Не стоит забывать и о таком важном аспекте, как должностные инструкции. Для того чтобы обезопасить себя, нужно очень внимательно читать письменные договоры об ответственности работников и добиваться наиболее выгодных условий.

Ответственность, которую несет работник отдела кадров

Помимо того, стоит знать, что обязанности стоят в одном ряду с ответственностью. Она, в свою очередь, делится в зависимости от того, на кого она налагается.

Это будет индивидуальная и коллективная ответственность. Само собой разумеется, что индивидуальная ответственность возможна только тогда, когда ценности вменяются только одному конкретному человеку, которому предоставляется отдельное помещение для хранения этих ценностей. Это, например, вакансия старшей медицинской сестры. Она заказывает необходимые лекарственные средства и расходные материалы, несет за них ответственность перед бухгалтерией, хранит и распоряжается ими для работы отделения. При этом все они хранятся кабинете, где старшая медицинская сестра обязана поддерживать определенную температуру и влажность во избежание порчи имущества.

Для определения коллективной ответственности существует отдельный пункт Трудового кодекса — 245. Здесь ответственность наступает на тех же условиях, но несет ее группа людей, объединенных общими обязанностями по использованию и хранению переданного им разного рода имущества. Руководитель составляет специальный приказ, который зачитывается бригаде, а те, в свою очередь, соглашаются со всеми его аспектами и ставят свои подписи.

Только тогда материальная ответственность закрепляется за коллективом.

Отдельно стоит обратить свое внимание на то, как ведется дальнейшая работа такой бригады. Бригадир в ней назначается при одобрении работодателя, но при условии, что за него проголосует большинство работников данного коллектива. При смене бригадира договор нужно будет перезаключить снова. Нанять дополнительных работников в материально ответственную бригаду можно только считаясь с мнением уже сложившегося коллектива. Освободить от ответственности кого-то из работников коллектива можно, если будет достоверно доказано, что он непосредственно не участвовал в причинении вреда вверенному имуществу. Например, был в отпуске на тот момент, когда это произошло.

Когда работник должен выплатить нанесенный урон?

Имеется два веских основания:

1. Прямой ущерб. В результате последовательных, связанных с порчей имущества действий работника предприятию должен быть нанесен реальный ущерб. Не утрачен какой-то процент дохода, а нанесен реальный ущерб. То есть, если имущество предприятия понесло потери, для восполнения которых работодатель вынужден понести дополнительные затраты.
2. Противоправное поведение. Если урон был нанесен в результате грубого нарушения работником любого аспекта должностной инструкции, правил техники безопасности или иных правил установленного на производстве внутреннего распорядка. В том случае, когда материальная ответственность была установлена в результате противоправного деяния, и это было доказано.

В любом случае ключевым моментом для взыскания, будь то полная или ограниченная материальная ответственность работников, была и остается вина. Если сотрудник производства выносит с предприятия производимую продукцию, он осознает, что тем самым не только совершает противоправное деяние, но и наносит материальный вред своему работодателю. В данном случае вина имеет характер умысла. Если грузчик на складе уронил коробку с дорогостоящей продукцией, он сделал это не специально, но ему следовало быть аккуратнее. В этом случае мы говорим, что ущерб был нанесен по неосторожности.

Но есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К таковым можно отнести условия, когда на работника действую силы, с которыми он не может бороться. Сюда относятся все виды природных катаклизмов, чрезвычайные ситуации, социальные явления, то есть любые случаи, которые предотвратить попросту невозможно. Каждый человек имеет право на самооборону, даже если при этом он несет какую-либо материальную ответственность за имущество работодателя. Помимо этого, если работодатель не обеспечил правильные условия, в которых имущество должно храниться, наступает освобождение ответственного работника от всех видов материальной ответственности.

http:

То есть, если необходимо нанести вред имуществу, тем самым предотвратив нанесение еще большего вреда или сохранив жизни и здоровье людей, работник может сделать это, не боясь материальной ответственности. Следовательно, в этих обстоятельствах имеется очень много нюансов, тогда как привлечение работника к материальной ответственности является делом довольно сложным.

Если вы являетесь тем самым материально-ответственным работником (в том числе специалист по управлению персоналом), вам стоит знать несколько нюансов. Вы считаетесь ответственным только за тот вид имущества, который был вверен в вашу ответственность согласно документам. Никакие устные договоренности здесь неприемлемы. Вы должны потребовать четкую должностную инструкцию, в составе которой до мельчайших деталей должны быть прописаны все обязанности и порядок ваших действий в той или иной ситуации.

Вы, в свою очередь, должны знать все о вверенных вам ценностях.

http:

Взыскание ущерба с работника на той или иной вакансии

Этот процесс можно разделить на несколько шагов.

1. Шаг первый — проведение инвентаризации. То есть необходимо выяснить, что именно и в каком объеме было повреждено.
2. Шаг второй — организация служебного расследования. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая выяснит причины повреждения имущества или его утраты.
3. Шаг третий — найти ответственное лицо и потребовать у него письменный отчет об обстоятельствах произошедшего. Если такой отчет не будет предоставлен, необходимо зафиксировать этот момент, составив соответствующий акт.
4. Шаг четвертый — определение непосредственной суммы потери. Если имеет место коллективная ответственность, дополнительно необходимо установить вину каждого из членов ответственного коллектива.

http:

И, наконец, главное. Как именно взыскать ущерб. Сделать это можно как в установленном судом порядке, так и без привлечения суда. Если размер нанесенного пострадавшему предприятию ущерба ниже, чем средний доход работника за месяц, он легко может быть взыскан с того соответствующим приказом работодателя. Проблемы возникают тогда, когда работник не соглашается с тем, что его хотят привлечь к ответственности, а это наиболее типичный вариант развития событий. В данной ситуации он подает в суд, защищая свои интересы. Если кадровый работник согласен выплатить ущерб, но не имеет на данный момент такой возможности, так как сумма слишком велика, он может попросить рассрочки. В этом случае следует нотариально заверить письменное обязательство, где оговорены условия рассрочки и определен срок возврата ущерба.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

1popersonalu.ru

Кадровик обязанности кратко ⛳ | sovetnik36.ru

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

• разработка положения о кадровой политике;
• оценка потребности организации в обновлении персонала;
• управление штатом согласно полномочий и компетенции;
• методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
• отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
• коррекционная деятельность;
• регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
• контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива.

Обязанности кадровика

Приказы (о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а), о переводе (формы Т-5, Т-5а), о поощрении (формы Т-11, Т-11а) и пр.) также обязательны, ведь на их основании работнику предоставляется отпуск, он направляется в командировку, бухгалтерия начисляет и производит выплаты и пр. 7. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования. 8. Должностные инструкции работников. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя она является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Роструд в Письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 отметил, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3.

Инфо

Права инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров имеет право:3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.4.

Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

Внимание

Штатное расписание позволят работодателю бюджетировать его затраты на оплату труда персонала. 5. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. 91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. 6. Личные карточки и приказы по личному составу. Формы этих документов установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Личная карточка (ф. Т-2) обязательна в силу требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, так как работодатель дублирует записи в трудовой книжке в ней и обязан ознакомить работника с каждой такой записью (п. 12). Кроме этого, в данном документе содержатся персональные данные работника, поэтому она должна храниться в сейфе, чтобы посторонние лица не имели доступа к ним.

Должностная инструкция (обязанности) специалиста по кадрам

Важно

Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам. О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (33 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки. Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе. Графа № 5 номенклатуры дел В графе № 5 номенклатуры проставьте отметки о заведении дел, о переходе дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию и т.
п. Например, примечание может выглядеть так: «Дело заведено 13.01.06», «Подлинники документов хранятся в общем отделе» и т. п. Такие отметки можно ставить в течение всего срока действия номенклатуры. Итоговая запись о количестве дел По окончании календарного года служба делопроизводства организации (иная служба, ответственная за составление номенклатуры дел) должна составить итоговую запись о количестве заведенных дел (томов, частей) постоянного и временного хранения (п.

Обязанности кадровика

Все зависит от компании, поэтому лучше выяснить у них, что будет входить в ваши обязанности… Вот примерный перечень УтвержденПостановлением Минтруда РФот 21 августа 1998 г. N 37 КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИКДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХМЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Какие обязанности у кадровика?

• документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
• создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
• заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
• обработка и расчет больничных листов;
• отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
• обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
• внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
• выявление причин «текучести» кадров;
• архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8.

sovetnik36.ru

Должностные обязанности и инструкции кадровика пример и форма

Трудовые функциональные обязанности кадровика отражаются в специальной инструкции.
 

Опишем основные должностные полномочия сотрудника кадровой службы и предложим для свободного использования типовые формы такого документа.
 

Оставшиеся проблемы по разработке документа можно решить на бесплатной консультации у ведущего эксперта в данной области.
 

Заполните онлайн-форму обращения и специалист поможет решить имеющиеся проблемы.

 

 

Должностные обязанности кадровика

 

 

Документ позволяет более детально изложить возникающие у трудящегося функциональные трудовые права и обязанности:

1. Кадровик отвечает за организацию кадровой работы на вверенном ему участке или в целом в организации.
2. Документом дополнительно может устанавливаться подчиненность сотрудника, а также пределы взаимодействия со внешними контролирующими и надзорными органами.
3. Сотрудник должен иметь соответствующий допуск и доступ к коммерческой тайне и личным данным трудящихся.
4. Сотрудник кадрового подразделения обязан досконально знать трудовое законодательство, подзаконные нормативные акта, локальную документацию и другие правоустанавливающие документы.
5. Работник должен знать штатную структуру предприятия, в том числе всех его подчиненных подразделений, филиалов и представительств.
6. При необходимости, кадровик обязан уметь проводить необходимые штатные реорганизации, введение и сокращение отдельных должностей, создание и ликвидацию целых структурных подразделений, таких как отделы, службы, филиалы и другие.
7. Знать и умело применять навыки оформления кадровой документации, в том числе вести необходимые записи в трудовые книжки и иные бланки строгой отчетности, вести табели, карточки учета и другие.
8. Знать порядок сдачи и хранения кадровых документов в архиве, а также сроки и порядок их уничтожения.

Иные трудовые функции кадровика доступны в типовой должностной инструкции, размещенной в прикрепленном к странице документе.

 

 

Дисциплинарная и иная ответственности кадровика

 

Работа такого сотрудника связана с обработкой личных сведений о работниках предприятия, а также иной конфиденциальной информации работодателя.
 

В связи с этим, к нему применяются повышенные требования по наличию необходимых знаний и навыков.
 

Если будет установлено, что умышленными действиями сотрудника кадрового подразделения сторонним лицам будет причинен имущественный и иной ущерб, то такое виновное лицо может быть привлечено к различным видам ответственности, установленные действующими нормами законодательства.

 

uristhome.ru

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков — Как работают кадровики

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника. подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций выработка штатного расписания, написание должностных инструкций кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах представление статистической отчетности о численности персонала ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4 формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время Мы перечислили общие, организационные задачи. А в чем заключается непосредственная работа с персоналом? Приведем перечень того, чем ежедневно занимаются кадровики и что входит в обязанности отдела кадров. постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности) по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки консультации по вопросам трудового права и законодательства оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки командировочные задания, оформление работников в командировку учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников Примерно такие требования предъявляются к соискателю на должность менеджера по кадрам. Обязанностей может быть указано больше или меньше, но суть работы кадровой службы от этого не изменяется: все перечисленное в этой статье так или иначе придется делать.

www.personalkadry.management

Кадровый работник обязанности | law-uradres.ru

Обязательными документами являются: Отдел кадров должен оформлять регистрационные книги и журналы, трудовые книжки, приказы и прочие дела своевременно и правильно. К кадровым документам также относятся: Расписание штата Список должностей, оклад сотрудников, надбавки к заработной плате Правила распорядка внутри организации Обязанности работников и их права, режим работы Должностные инструкции Ответственность сотрудников, их функции Табель Поименный перечень сотрудников предприятия Трудовая книжка Главный документ, свидетельствующий о трудовой деятельности работников Таким образом, отдел кадров – один из главных элементов на любом предприятии. В его обязанности входит ведение документации сотрудников, поиск и отбор персонала, разработка плана действий организации на текущий год. Возглавляет отдел кадров – начальник (инспектор).

Обязанности кадровика

Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров

Важно

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность.

Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры.

Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3.2.5.2 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Сроки утверждения номенклатуры дел Номенклатуру дел нужно разрабатывать и утверждать в организации в конце каждого календарного года, а в действие вводить с января очередного года.

За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации (канцелярия, секретариат).

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Внимание

ТК РФ, в соответствии с которой системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. – Положение о хранении и защите персональных данных. В силу ст. 87 ТК РФ у работодателя должен быть локальный акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников. Таким образом, выше мы перечислили все документы, которые должны быть в любом отделе кадров.

Однако есть и такие, которые разрабатываются и утверждаются только в конкретной организации в зависимости от специфики деятельности.

Какие обязанности у кадровика?

Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности. Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе.

Обязанности кадровика

ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33). <… Нина Ковязина,заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Ответ:Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе Виды журналов В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.

В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо: Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Например, по Журналу учета проверок можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда. Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить:

• на обязательные для ведения;
• на рекомендуемые.

Работа отдела кадров кадрового менеджера

Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам. О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.
Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (33 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

К обязанностям кадровых служб на современных предприятиях относятся:

• На основании специфики деятельности фирмы создание планов укомплектованности трудовыми кадрами всех ее подразделений.
• Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
• Учет личного состава.
• Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
• Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
• Разработка предложений по улучшению условий работы.
• Подготовка документации и отчетов для комиссий, проверяющих выполнение трудового законодательства.
• Инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Другими словами, Положение – документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом. Отдел кадров – самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным. Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы.
Требования к оформлению:

• заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
• название организации;
• наименование документа, дату и место его оформления;
• разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями руководства;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. 4.

law-uradres.ru

Обязанности работника отдела кадров | Законные основания

Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам. 7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья. 8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами. 9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей. 10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации. 11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей. 12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником. ІV. Ответственность Специалист отдела кадров несет ответственность за: 1.

Обязанности кадровика

Детали создания документа Приступая к разработке правил поведения на рабочем месте, управляющий организации придерживается порядка написания подобных бумаг, закрепленного в государственных нормативных базах. Здесь указывают название предприятия, должность, инициалы руководителя фирмы и наименование инструкции.
Кроме того, в документе обязателен тезис «утверждаю», который заверяет своей подписью первое лицо компании. Написание должностной инструкции строго регламентировано нормативными документами государства Затем работодатель размещает непосредственно правила, расположенные в четко установленном порядке.

Первый раздел содержит общее описание должности и основные требования к инспектору-кадровику. Тут директор прописывает желаемый уровень образования, стажа работника и указывает порядок замещения такого человека на случай отсутствия (отпуск, болезнь, отгул).

Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров

В повседневной жизни профессия кадрового работника заслуживает большого уважения, и люди, работающие на таких должностях, очень ценятся и всегда востребованы на рынке труда. Определение уровня ответственности Поскольку человек, занятый на подобной должности отвечает за огромный и важный участок работы, директор организации обязательно учитывает этот факт при создании служебного руководства.
Ведь ошибка такого работника либо пренебрежение своими обязанностями приводит к колоссальным убыткам для предприятия. Обычно степень ответственности сотрудника регулируют принятые законы.
В частности, наказание за промахи в работе описаны в отдельных статьях ТК. За серьезные нарушения трудового распорядка и внутренних правил сотруднику грозит увольнение Махинации и злоупотребление служебным положением влекут ответственность иного рода.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Инфо

Хотя специалисты уверены, что подобное уточнение способствует детализации задач и уровня компетенции сотрудника. Описание степени взаимодействия кадровика с другим персоналом организации упрощает задачу сотрудника и увеличивает эффективность его работы Среди вероятных дополнений перечисляют и краткое описание общих условий: графика сотрудника, возможность получения льгот, размер оклада и оговаривают возможность сверхурочной работы.

Подобные нюансы подкрепляют отдельными приказами и распоряжениями, которые прилагают к основному документу. Приведенный образец написания служебного руководства для инспектора кадрового отдела не является эталонным.

Мы привели лишь общие сведения, которые работодатель указывает при создании этого документа. В зависимости от специфики и нужд предприятия руководитель корректирует подобную инструкцию, расширяя обязанности или полномочия сотрудника.

Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Важно Используется для:

• установления единого порядка для формирования дел;
• учетного обеспечения;
• быстрого поиска документации;
• установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.

Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура – далее.

• Общие аспекты
• Особенности работы в отделе кадров в 2018 году

Отдел кадров – обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций. Каковы же особенности деятельности, что входит в обязанности? Основные принципы кадровой политики:

• направленность на выполнение требований законодательства труда;
• учет потребностей предприятия в сотрудниках;
• обеспечение условиями для качественной работы;
• поиск сотрудников.

Организация работы имеет 2 направления — тактическое и стратегическое. В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал.
Специалист отдела кадров должен знать:

• кадровую политику организации;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• методы подбора, оценки кадров;
• основы гражданского, трудового законодательства РФ;
• условия на рынке труда;
• правила заключения и оформления договоров;
• нормы делового этикета и общения;
• основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
• правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
• правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
• отчетные документы, установленные в учреждении.

7.

Отдел кадров

Внимание

Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Условия работы 5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). С инструкцией ознакомлен / / » » 20 г.

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Несанкционированное руководством представление интересов организации. 2. Нарушение требований руководящих документов учреждения. 3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации. 4. Нарушение норм делового этикета, общения. 5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных. 6.

Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. 7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам. 9.

Обязанности работника отдела кадров

Инспектор отдела кадров

• Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация
• Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия
• Общее и кадровое делопроизводство — это организационная необходимость
• Документы для приема на работу (полный список). Необходимые документы для приема на работу иностранных граждан
• Кадровые документы организации. Формы кадровых документов
• Обязанности офис-менеджера.

Обязанности специалиста отдела кадров

Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия. Главное направление – формирование трудовых ресурсов на предприятии.

Составляющие кадровой политики: Поиск персонала Проведение собеседований, оформление документации Расстановка сотрудников На конкретные должности, повышение их или понижение, перевод Оценка персонала Его личные качества, содержание деятельности, уровень квалификации Смена должности Лучшим периодом нахождения на одной должности является 5 лет. После этого работника можно либо повысить, либо понизить Повышение квалификации — Продвижение по карьерной лестнице — Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо:

• выяснить количество сотрудников;
• распределить между ними обязанности.

Обязанности работника кадрового отдела

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.4.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

zakon52.ru

Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор кадрового отдела – важный специалист в любой компании, имеющей довольно большой штат сотрудников. Все его права, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции специалиста по кадрам. Подробнее об этом документе, и об основных должностных обязанностях такого специалиста вы можете узнать из следующей статьи.

Значение кадрового отдела

Большинство управляющих компаний до сих пор считают, что назначение кадрового отдела является узконаправленным, и связано оно лишь с делопроизводством. Однако это не правильно. Кадровая служба занимается управлением трудовыми ресурсами, поэтому кадровик является важным связующим звеном между нанимателем и сотрудником.

Структура должностной инструкции кадрового инспектора

Законодательство не установило обязательных требований, которым должна соответствовать должностная инструкция инспектора по кадрам. В связи с этим, достаточно, чтобы она соответствовала общим правилам, действующим по отношению к подобным документам.

В общем виде инструкция должна выглядеть следующим образом:

1. В правом верхнем углу прописывается дата, когда инструкция была утверждена, а также должность работника, утвердившего ее.
2. В первом разделе должностной инструкции кадровика прописывается общая информация: сведения о требованиях, которые предъявляются к кандидату на данную должность; список документов, которых должен знать специалист. Также, здесь определены принципы приема и увольнения сотрудника, и его замещения на период отсутствия.
3. Следующий раздел содержит сведения о должностных обязанностях и правах работника. Он может содержать как стандартные положения, предусматриваемые для всех работников данной должности, так и положения, связанные с особенностями работы конкретной организации.
4. Завершающим разделом должностной инструкции инспектора отдела кадров является раздел об ответственности сотрудника за невыполнение своих трудовых обязательств. Иногда, этот раздел отсутствует, поскольку вопросы об ответственности могут регулироваться соответствующими внутренними актами организации.

Основные должностные обязанности кадровика

К основным должностным обязанностям инспектора по кадрам относится следующее:

1. Контроль за своевременностью исполнения приказов начальника кадровой службы.
2. Учет персонала компании в соответствии с утвержденными первичными документами учета.
3. Учет и выдача служебных удостоверений.
4. Подготовка документов для квалификационных и аттестационных комиссий.
5. Контроль за соблюдением графика отпусков.
6. Ведение архивов личных дел.
7. Подготовка документации для получения пенсий.
8. Информирование сотрудников при приеме на работу о времени работы и дисциплинарных взысканиях.
9. Ведение записей в трудовых книжках о приеме на работу, увольнении, взысканиях и поощрениях.
10. Учет и составление очереди отпусков сотрудников.
11. Ведение информационных баз, в которых содержатся сведения о работниках компании.
12. Изучение причин увольнения сотрудников.
13. Контроль трудовой дисциплины и соблюдения принципов внутреннего трудового порядка в компании.
14. Учет нарушений трудовой дисциплины.
15. Выдача справок о рабочей деятельности сотрудников по запросам иных компаний.
16. Формирование и ведение личных дел персонала, внесение в них дополнений и изменений.

okbuh.ru